Cestovní náhrady 2024 – kalkulačka diety při služební cestě do zahraničí od 1. 1. 2024

Pokud vás zaměstnavatel vyšle na pracovní cestu do zahraničí, tak vám vzniká nárok na adekvátní náhrady – diety. Kolik dostanete, závisí mimo jiné i na cílové zemi (viz tabulka níže). A roli hraje i délka služební cesty. Pokud jste mimo republiku méně než 18 hodin (nebo méně než 12 hodin), tak se sazby zahraničního stravného krátí.

Od 1. 1. 2024, se budou zvyšovat sazby zahraničního stravného pro 22 zemí (viz rozdílová tabulka níže). Sazby pro ostatní země se v roce 2024 nemění (viz kompletní tabulka).

Pro výpočet cestovních náhrad („kolik budou diety“) při služební cestě do zahraničí, může použít následující kalkulačku.

Kalkulačka: výpočet kolik budou diety při pracovní cestě do zahraničí v roce 2024

Od začátku roku (od 1. 1. 2024) začíná platit nová vyhláška, která stanovuje sazby pro zahraniční stravné (diety při služebních cestách mimo ČR).

Pro výpočet cestovních náhrad, stačí zadat počet dní strávených v zahraničí. A také jestli vám zaměstnavatel poskytoval bezplatné jídlo (například ubytování, které zahrnuje i snídani).

Při vícedenní cestě, hraje u prvního a poslední dne roli, i počet hodin strávených mimo republiku (plné diety jsou až od 18 hodin mimo ČR).

• Kalkulačka stravné 2024: Kolik budou diety a cestovní náhrady v ČR?

Kolik jsou diety při služební cestě do zahraničí?

Pokud vás zaměstnavatel pošle na pracovní cestu mimo republiku, tak máte nárok na diety (stejně jako na ně máte nárok i při tuzemské služební cestě; výpočet při cestě do zahraniční, je ale jiný).

Konkrétní částka, na kterou vzniká nárok, závisí především na cílové zemi (viz tabulka níže). Roli ale hraje i doba, po kterou se nacházíte mimo ČR:

• Plná výše zahraničního stravného = pokud jste mimo ČR 18 hodin a déle
• 2/3 zahraničního stravného = pokud jste mimo ČR 12 až 18 hodin
• 1/3 zahraničního stravného = pokud jste mimo ČR méně než 12 hodin (ale déle než 5 hodin, resp. déle než jednu hodinu)

Na zahraniční diety je nárok, pouze pokud mimo hranice České republiky trávíte alespoň 1 hodinu (pokud vám ale vznikl nárok na tuzemské diety, tak v zahraničí musíte být alespoň 5 hodin).

Jak se krátí diety a co když vám zaměstnavatel poskytuje jídlo?

Zákoník práce umožňuje, aby zaměstnavatel krátil diety na 75% ze základní sazby. Musí to ale být určeno ještě před začátkem pracovní cesty.

U členů posádek plavidel vnitrozemské plavby, může být krácení diet ještě přísnější – mohou mít nárok jenom na 50% ze základní sazby.

Ke krácení diet, dochází i v případě, že vám zaměstnavatel během služební cesty zajišťuje i stravu. Za každé bezplatné jídlo (mají se na mysli pouze hlavní jídla), se diety krátí:

• Diety se snižují až o 70% pokud je nárok na 1/3 základní sazby zahraničního stravného
• Diety se snižují až o 35% pokud je nárok na 2/3 základní sazby zahraničního stravného
• Diety se snižují až o 25% pokud je nárok na plnou výši základní sazby zahraničního stravného

Pokud tedy máte během pracovní cesty zajištěno ubytování v hotelu i se snídaní, tak to automaticky znamená nižší diety. Pokud ale během pracovní cesty absolvujete nějaké jednání, kde je poskytováno i nějaké drobné občerstvení, pak to nemá vliv.

Další náhrady při služební cestě do zahraničí

Kromě nároku na diety, může vznikat nárok i na úhradu dalších výdajů. Pokud během pracovní cesty platíte něco „ze svého“ (a jedná se o nutné výdaje, které souvisí s pracovní cestou), tak máte následně nárok na proplacení od zaměstnavatele (předpokladem je doložení účtenek, faktur, apod.)

V mnoha firmách se to ale řeší tak, že zaměstnanci mají k dispozici firemní kartu, se kterou takové výdaje platí, a není pak tedy potřeba řešit nějaké speciální vyúčtování.

Tabulka: Jak se mění sazby pro zahraniční stravné v roce 2024

Od 1. 1. 2024, začne platit nová vyhláška, která stanovuje sazby zahraničního stravného. V roce 2024 dochází ke zvýšení u 22 zemí – viz následující rozdílová tabulka. V tabulce jsou uvedeny pouze země, kde od ledna 2024 dochází ke změně:

Jak se platí diety při pracovní cestě do zahraničí?

Stravné (diety) vám zaměstnavatel musí vyplatit v příslušné měně (podle cílové zemně, a toho jakou měnu pro tuto zemi stanovuje vyhláška).

Stravné (diety) jsou osvobozeny od placení sociálního a zdravotního pojištění a neplatí se ani daň (tj. jedná se o „čistý“ příjem, protože to není součást mzdy). Resp. nic se neplatí z toho, co je stanoveno jako minimum v zákoníku práce (a v souvisejících vyhláškách).

Pokud by ale zaměstnavatel poskytoval vyšší diety (než je minimální  limit stanovený v zákoníku práce) nebo pokud by například nekrátil poskytnuté diety (krátí se například, pokud vám poskytuje v zahraničí i stravu), pak by se už jednalo o nadměrný příjem, na který by se vztahovaly standardní odvody (sociální, zdravotní a daň).

Tabulka: Sazby zahraničního stravného při služební cestě mimo ČR v roce 2024

V následující tabulce nejdete kompletní přehled všech zemí a sazeb pro zahraniční diety v roce 2024:

1) Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronésie, Nauru, Niue, Nová Kaledonie, Norfolk, Palau, Papua Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian, Tahiti, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor, Ostrov Wake, Wallis a Futuna, Západní Samoa.

2) Anguilla, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curaçao, Dominika, Dominikánská republika, Grenada, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Montserrat, Britské panenské ostrovy, Portoriko, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Vincent a Grenadiny, Trinidad a Tobago.

Přečtěte si také:

Kalkulačka stravné 2024: Kolik budou diety, cena stravenky, stravenkový paušál? Kalkulačka cestovní náhrady pro zaměstnance a pro podnikatele (OSVČ) 2024 Kalkulačka: Diety a stravné při služební cestě (v ČR i zahraničí) 2024

Cestovní náhrady 2024, Cestovní náhrady od 1. 1. 2024, Cestovní náhrady pro OSVČ, Cestovní náhrady pro podnikatele, Cestovní náhrady v roce 2024, Kalkulačka cestovních náhrad, Kalkulačka diety při služební cestě, Kapesné při služební cestě, Kolik stojí cestovní pojištění v roce 2024, Nejlevnější cestovní pojištění 2024, Stravné během pracovní cesty v roce 2024, Stravné při služební cestě do zahraničí 2024, Stravné při služební cestě v ČR 2024, Stravné při tuzemských pracovních cestách 2024, Výpočet cestovních náhrad